1、
登陸總局系統(tǒng)提交驗(yàn)收申請(qǐng)并經(jīng)科技司批準(zhǔn)。驗(yàn)收申請(qǐng)所需的項(xiàng)目工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)決算證明及查新報(bào)告由項(xiàng)目組完成。
2、
驗(yàn)收專家組應(yīng)由技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家組成，專家組人數(shù)為不少于7人，其中技術(shù)專家不少于5人。專家組應(yīng)符合以下條件：
（一）驗(yàn)收專家不得來(lái)自同一單位；
（二）驗(yàn)收專家不得來(lái)自項(xiàng)目承擔(dān)單位或參與單位；
（三）來(lái)自質(zhì)檢系統(tǒng)外的驗(yàn)收專家不得少于2人。
專家接送、吃住由項(xiàng)目組安排；
3、
領(lǐng)導(dǎo)接送（總工辦負(fù)責(zé)）；
4、
會(huì)議室預(yù)定（桌牌。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)）；
5、
招待餐；
6、
材料一式10份，應(yīng)裝訂好
7、
連同筆記本、筆、以及裝專家費(fèi)的信封一起放于資料袋中；
8、
預(yù)借專家費(fèi),具體標(biāo)準(zhǔn)見我院科技項(xiàng)目管理辦法(省部級(jí))
9、
提前草擬驗(yàn)收意見
10、
草擬會(huì)議議程
11、 驗(yàn)收后項(xiàng)目組需提交至總工辦的材料：將資料電子版、驗(yàn)收材料紙質(zhì)版3份（加封皮裝訂成冊(cè)）、驗(yàn)收證書（或者鑒定證書）6份、成果登記表和評(píng)價(jià)證書6份,下載國(guó)家成果登記系統(tǒng)7.0版，往里填完就可以直接打印成果評(píng)價(jià)證書和成果登記表
12、
會(huì)議簽到表、專家信息登記表、驗(yàn)收專家名單、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放表各一份。
13、
報(bào)銷時(shí)，需提供費(fèi)結(jié)算單、項(xiàng)目任務(wù)書的封皮頁(yè)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算頁(yè)、驗(yàn)收申請(qǐng)表、會(huì)議預(yù)算單和會(huì)議決算單（此項(xiàng)為有在食堂訂餐的情況下）、驗(yàn)收意見書（簽字頁(yè)和蓋章頁(yè)）、專家費(fèi)發(fā)放表、會(huì)議簽到表、專家的車票等各種憑證等。由部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，流轉(zhuǎn)至總工辦。金額在一萬(wàn)元以下的，總工辦簽字即可報(bào)銷；金額在一萬(wàn)元以上十萬(wàn)以下的，需曾副院長(zhǎng)簽字。
總局項(xiàng)目驗(yàn)收后總工辦需提交至省局的材料：驗(yàn)收材料2份（加封皮裝訂成冊(cè)）、驗(yàn)收證書（或者鑒定證書）5份、成果登記表和評(píng)價(jià)證書5份,下載國(guó)家成果登記系統(tǒng)7.0版，往里填完就可以直接打印成果評(píng)價(jià)證書和成果登記表
），導(dǎo)出的成果登記電子檔（壓縮包不要改名稱）發(fā)黃蓁郵箱，標(biāo)明項(xiàng)目名稱。